Что поможет рационально спланировать свой день и оставить время не только на работу, но и личную жизнь? Познаем искусство управления временем.
С чем “едят” тайм-менеджмент?
Уже из названия понятно, что это – искусство управления временем. Да, наука о том “time”, которого нам так не хватает. В повседневной жизни мы и не задумываемся, что тратим драгоценные минуты на совершенно ненужные вещи. Например, взяли за моду посидеть 10 минут вечером за чашечкой чая и печеньками, хотя вообще-то на диете. Совершенно бесполезная трата времени, да еще и за ненужным занятием! Или 10 раз сходить к холодильнику: отвлечься от диссертации.
Организовывать время можно по-разному. В бизнес целях используют одни подходы, для личных нужд – другие. Тайм-менеджмент поможет успеть всё в работе и уделить время спорту, отдыху и общению с родными и друзьями.
Поставьте себе цели
Прежде чем вложить во что-то свое время, определите для себя четко: зачем вы это делаете. Для чего вы засиживаетесь допоздна в офисе, терзаете язык английским, ходите на изнурительные тренировки. И правда ли вам интересна профессия, в которой вы варитесь? Вы точно не живете по инерции? Закройте глаза. Представьте себя через 5-7 лет. Подумайте, счастливы ли вы. Какая у вас работа, чем занимаетесь, сколько зарабатываете, кто вас окружает. Когда вы ответите на эти вопросы, поймете свои цели. Если мечты кардинально отличаются от реальности, стоит задуматься не о распределении времени, а о стратегическом планировании.
Тщательно планируйте
Вы не сможете управиться со своим временем, не спланировав его. Нельзя одновременно учить английский и немецкий, постигать азы программирования, худеть на 10 килограмм, воспитывать 2 детей и пытаться получить чёрный пояс по каратэ. Половину ваших задач ждёт фиаско. Чтобы ваши цели не стали для вас разочарованием, правильно поставьте задачи и реалистичные сроки.
Пользуйтесь матрицей Эйзенхауэра
Знаем, звучит сложно и путанно. Но суть проста. Этот метод назвали по имени его создателя, президента США. Когда у него было очень много задач, он расставлял их приоритетность, распределяя по категориям. Первыми шли самые важные и срочные задачи. Их важно выполнить самому и быстро.
Вторыми шли важные, но несрочные дела. Они могли подождать. А еще их можно перепоручить и проконтролировать выполнение.
Третьи в списке – срочные, но не важные. Их лучше передать другим. Завершали список несрочные и неважные дела. От них лучше вовсе избавиться. Попробуйте. Удобно и сэкономит время.
Спите больше
Нам тоже нравится этот совет. Не мучайте себя ранними подъемами, если вы по натуре – сова. Не нужно терзать себя ночными бдениями над проектом, если вы жаворонок. Восьмичасового сна вполне достаточно, чтобы у вашего организма было время отдохнуть. Отложите ноутбук и мобильный телефон. Перестаньте отвечать на месседжи. Ложитесь спать в определенное время. Ваш мозг скажет утром “спасибо” своей ясной памятью и быстрой реакцией.
Помните, что вставать в 4:00 утра и ложиться в 12 ночи – это совершенно не тайм-менеджмент. И вообще не по “дзену” :). Тайм-менеджмент – искусство управления временем, которое помогает гармонизировать свою жизнь, а не превратить её в сущий кошмар.
Убирайте лишнее
Зачем вам люди и вещи, которые отбирают у вас время впустую? Однажды просто засеките, сколько времени вы тратите на пролистывание ленты в Фейсбуке, чтения каналов в Телеграмме и рассматривание фоток в Инстаграме. Сколько времени у вас занимают разговоры ни о чём с друзьями. Особенно это касается подружек, спешащих поделиться своим новым маникюром. Вы не замечаете, как безжалостно убегают не то, что минуты, часы! А их вы могли бы пустить на полезное дело. Установите жесткое ограничение: не более 10 минут в день на разговоры по пустякам и 15 минут на пролистывание соцсетей.
Вы не Цезарь. Смиритесь
Ваш мозг не работает как четырехядерный компьютер. Жаль, конечно, но он не может выполнять сто задач одновременно. Достаточно уже того, что вы дышите и пьете кофе, одновременно пытаясь кодить. Не нужно в это время заглядывать в приложение по изучению английского. Так вы не ускорите процесс, а распылитесь между разными задачами. В итоге, каждая из них займет больше времени.
Не бросайтесь на амбразуру
Если перед вами поставили новую задачу, подумайте, где ее место в вашем списке дел. Определите приоритетность. Видите, что из-за неё вы завалите более важные дела? Отложите “новинку” до завтра.
Научитесь говорить “нет”
Как бы психологи не разжевывали эту тему, она все равно остается. Многим людям неловко отказать своим коллегам, друзьям, просто знакомым. Не говоря уже о начальстве. Пора научиться слову “нет”. Даже если шеф очень просит сделать проект, который кроме вас никто не потянет, на завтра. Не отвечает вашим интересам – не берите.
Оценивайте результаты
Завершили проект? Проанализируйте его сильные и слабые стороны. Сделайте выводы, учтите ошибки, чтобы избежать в следующий раз.
Полезные приложения
Списки задач удобно располагать в электронных планировщиках. Вы можете бесконечно менять в списке карточки, разбивать проекты на этапы, составлять дедлайны. Только сроки выполнения задач ставьте с небольшим запасом. Три дня на случай форс-мажора.
Не забывайте про отдых
Это важная составляющая тайм-менеджмента. Вам нужно спланировать коротенькие перерывы в течение дня. А на выходных лучше отказаться от работы и не брать ее на дом. 24/7 – это неправильный тайм-менеджмент. У вас должно оставаться время на свою жизнь. Иначе зачем это всё?
Когда “забить” на тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент актуален для тех, кто может самостоятельно распоряжаться своим временем. У вас офисная работа по графику, в котором вы с 7 утра до полудня работаете как Папа Карло, час на обед, в 17:00 бежите в детсад за ребенком, потом в магазин и готовить? Тайм-менеджмент вряд ли выручит. Удачно спланировать сможете разве что выходные дни.
Тайм-менеджмент – не волшебная таблетка, которая решит все проблемы. Он помогает отсечь ненужное, оставив время только на приоритетные задачи. И если вам не нравится делать то, чем вы занимаетесь, он не сделает работу приятнее. Это полезный инструмент, который поможет навести порядок в вашей жизни.
Выбрать все, что поможет организовать ваше время, а также сравнить цены удобно на Price.ua.