Ищете способ экономии офисного пространства и бюджета компании? Грамотное подключение принтеров, сканеров, МФУ в разы уменьшит число необходимых устройств. А как выбрать принт-сервер для этого – читайте в обзоре Price.ua.
Ни один современный офис не обходится без такого устройства как принтер. Распечатать счет, договор, любой документ или необходимые материалы – сегодня без этого сложно представить деятельность любой компании.
Подключение печатного оборудования напрямую к компьютеру или ноутбуку – приемлемый вариант для домашнего пользования. Однако в рабочей обстановке это неудобно и неэффективно. Покупать отдельный принтер для каждого сотрудника означает экономически необоснованные затраты и загромождение рабочей зоны. Тем более, что существуют приемлемые способы решить вопрос более удобным и бюджетным способом.
Ранее проблема решалась подключением одного принтера к компьютеру сотрудника и запуском печати посредством локальной сети. Решение не самое удобное, поскольку в случае, если компьютер выключен на время отсутствия сотрудника, никто не сможет запустить печать. Иногда для этой цели выделялся отдельный, общий ПК. Согласитесь, не лучший выход с точки зрения экономической обоснованности.
На замену подобным решениям пришли принт-серверы – это устройства, которые позволяют пользоваться оргтехникой удаленно каждому, кто подключен к локальной сети. Это отличный способ разгрузить рабочую среду в офисе, делая работу максимально удобной.
Читайте: Как выбрать ламинатор
О способах подключения принт-серверов
Все доступные на рынке принт-серверы можно разделить на две большие группы.
Проводные принт-серверы отличаются более надежным, стабильным подключением и высокой скоростью передачи данных. Однако требуют наличия специальной сетевой розетки и прокладывания кабеля, что не всегда удобно. Приобрести проводную модель можно от 500 до 12 000 грн.
Беспроводные модели могут подключаться без использования кабелей. Принт-сервер WiFi отличается ключевым преимуществом – мобильностью: оборудование можно разместить в любом месте возле розетки, куда достает сигнал интернет-сети. Однако на стабильность сигнала будут влиять помехи и мощность передачи WiFi. Ценник – от 1 500 до 14 000 грн.
Даже если принт-сервер беспроводной, иногда он может также включать модуль для подключения посредством кабеля. Цены на такие устройства обычно не многим отличаются от обычных WiFi-моделей.
Кроме того, доступны принт-серверы с различными вариантами подключения к оргтехнике. Принт-сервер USB – наиболее универсальная система, которую на сегодняшний день можно подключить к преимущественному большинству принтеров, сканеров, МФУ. Принт-сервер LPT предназначен в первую очередь для старых моделей устройств, использующих LPT-порт.
Также доступны принт-серверы, подключить к которым можно более одного устройства благодаря наличию нескольких портов. Отличное решение для тех офисов, в которых используется техника с различным функционалом. К слову, подключать можно не только принтеры, сканеры или МФУ, но даже веб-камеры, колонки или флешки, к которым нужен общий доступ.
Также принт-серверы с несколькими портами позволяют подстраховаться на случай, если в будущем планируется закупка новых принтеров. В этом случае отключать старые не будет нужды, и можно будет использовать их как альтернативу на время занятости или обслуживания основного (нового) устройства.
Читайте: Как выбрать кассовый аппарат
О совместимости устройств
Выбирая принт-сервер для МФУ, принтера или сканера, важно убедиться в его совместимости с имеющимся оборудованием.
На рынке доступны модели, выпускаемые производителями самих принтеров – HP, Acer, Lenovo, Xerox. Совместимость таких принт-серверов может быть ограниченной, поэтому купив подобные модули, вы рискуете столкнуться со сложностями в дальнейшем, когда захотите обновить оргтехнику в офисе.
Некоторые же устройства совместимы практически со всеми моделями принтеров и МФУ, вне зависимости от производителей. Например, производимый компанией TP LINK принт-сервер TL-WPS510U можно подключить к большинству представленных на рынке решений. Замена оргтехники с такими приспособлениями в большинстве случаев проблемы вызвать не должна.
Совершенно не важно, выбираете ли вы принт-сервер Dlink, Hewlett Packard или Intel. Перед покупкой обязательно просмотрите рекомендуемые к подключению модели. И при наличии альтернативы отдавайте предпочтение более универсальным устройствам.
Стоит отметить, что принт-сервер не обязательно является индивидуальным устройством. Продвинутые модели оргтехники оснащены встроенными модулями, позволяющими подключиться к локальной сети. Также доступны роутеры с принт-сервером. Стоимость таких моделей колеблется в пределах от 1 000 до 10 000 грн.
На стоимость выбранного вами устройства может повлиять не только качество материалов, особенности производства и имя производителя. Некоторые принт-серверы обладают дополнительным функционалом. Например, возможность обновления ПО, ведение журнала событий, опция рассылки уведомлений по электронной почте.
Какими бы ни были ваши потребности, к покупке принт-сервера стоит относиться осознанно.
Выбрать принт-сервер и сравнить цены удобно на Price.ua.