Зачем нужен шредер? Конечно же, для уничтожения документов. И это отнюдь не атрибут из фильма про шпионов, необходимость избавиться от какой-то важной информации на бумажных носителях может возникнуть и у вполне законного предприятия. Для этого вам понадобится не просто шредер, а надежный шредер, и сейчас мы расскажем, как его выбрать.
Классификация шредеров
Тут стоит сразу отметить, что эта классификация довольно условная, и модели в ней сгруппированы по общим признакам – габаритам, мощности, скорости работы и так далее.
Всего таких групп можно выделить пять:
Персональные шредеры. Легкие, небольшие, но и не особо производительные. Такие устройства подходят для нечастого использования в офисах, легко помещаются под столом, но не осиливают больше десятка листов за раз. Персональные шредеры не стоит использовать для уничтожения документов с высоким уровнем секретности, а работают они, в основном, с форматом А4.
Офисные шредеры. Рассчитаны на большую нагрузку, чем персональные, могут за раз уничтожить стопку бумаги толщиной до 20 листов. Могут работать с документами формата А3, а также с дисками и дискетами, уровень секретности выше, чем у шредеров предыдущей группы.
Модели повышенной мощности. Также называются банковскими шредерами, используются в бухгалтерских отделах крупных организаций. Рассчитаны на очень активное использование, работают со стопками бумаги до 40 листов.
Шредеры высокой секретности. Отличаются от большинства других моделей тем, что не просто нарезают бумагу полосками, а уничтожают ее в пыль. Такие шредеры нужны для уничтожения документов высокой секретности и характеризуются очень высокой мощностью.
Архивные шредеры. Могут справляться с парой тысяч листов бумаги в день, а также с дисками, дискетами и пластиковыми карточками. В наличии также высокая мощность, возможность работы с широкими листами, большой объем корзины и даже в некоторых случаях непрерывный круглосуточный режим работы.
Если вы выбираете шредер для офиса и не собираетесь уничтожать в нем бумаги, содержащий государственную тайну или сверх-секретную информацию, то вполне хватит офисной или персональной модели.
Типы резки
Тип резки – это то, как шредер нарезает бумагу. Резка может быть продольной и перекрестной. При продольной резке документы нарезаются длинными полосками, это означает высокую скорость уничтожения, но также и невысокую секретность. Восстановить нарезанный таким образом документ достаточно просто.
Перекрестная резка – это нарезка бумаги не на полосы, а на квадраты. Уровень секретности здесь намного выше, но производительность ниже, так как для такого уничтожения требуется больше времени.
Отдельная группа шредеров – это шредеры с роторным типом резки. Такой тип бывает только у самых мощный моделей и подразумевает уничтожение документов в пыль.
Степени секретности
Этот параметр уже не раз упоминался выше, так что стоит подробно объяснить, что же это такое.
Всего степеней секретности пять:
Первая. Самая низкая, используется для уничтожения документов общего содержания. Обычно она означает, что бумага режется на широкие полосы, которые потом легко склеить обычным скотчем, чтобы восстановить содержимое документа. Шредеры с первым уровнем секретности используются для уничтожения обычной переписки или просто ненужных бумаг.
Вторая. Здесь полосы, на которые шредер нарезает бумагу, уже, а используются такие модели для измельчения служебных документов с не особо секретным содержимым.
Третья. Такие шредеры применяют для уничтожения конфиденциальных документов, и они могут не только нарезать бумагу на полоски, но и осуществлять поперечную нарезку.
Четвертая. Подобная модель способна разрезать бумагу на фрагменты со стороной до 2 мм, то есть восстановить содержимое документа будет крайне сложно, практически невозможно. Такие шредеры применяются для секретных документов.
Пятая. Высочайшая степень секретности, нарезка на фрагменты шириной до 1 мм.
Как правило, для офисов используются шредеры с первой или второй степенью секретности, для государственных архивов и секретных предприятий – выше.
Другие важные критерии выбора
С типами шредеров, резкой и секретностью разобрались, теперь рассмотрим другие важные критерии выбора:
- Производительность. Этот параметр указывает на то, какое количество бумаги способен уничтожить аппарат за единицу времени. Перед покупкой примерно прикиньте, сколько именно листов бумаги в день будет уничтожаться. Учтите, что многие производители сознательно занижают этот параметр.
- Мощность двигателя. В первую очередь влияет на производительность, но не только. Чем мощнее двигатель шредера, тем реже аппарат будет «давиться» скобами от степлера и канцелярскими скрепками.
- Объем контейнера. Чем он меньше, тем чаще вам придется выкидывать куски уничтоженных документов.
- Уровень шума двигателя. Он может быть очень высоким и мешать работать, так что на этот параметр обращайте самое пристальное внимание. Оптимальный уровень шума шредера – примерно 60 Дб.
- Тип ножей. Они могут быть монолитными или наборными, последние быстрее изнашиваются, разбалтываются, и шредер начинает сильно шуметь во время работы, а также регулярно «жевать» бумагу.
- Наличие защиты от бумажной пыли. Если ее нет, двигатель модели может достаточно быстро выйти из строя.
Производитель, как обычно, тоже имеет значение. Лучше переплатить, но приобрести качественную модель, чем менять шредеры каждые несколько месяцев.
Дополнительные функции
Не все из них нужны, но некоторые могут сослужить очень хорошую службу и повысить безопасность использования устройства:
- Автоматическая остановка. Как только рука касается зоны подачи бумаги – шредер тут же останавливается.
- Автоматическая смазка ножей. Поддерживает ножи в остром состоянии, благодаря чему они режут, а не сминают бумагу. Кроме того, хорошо смазанные ножи быстрее вращаются, а это значит, что и модель работает лучше.
- Оценка толщины стопки бумаги. Шредер с такой функцией не будет работать, если загруженный в него объем документов превышает его возможности.
- Автоматическая блокировка лотка с уничтоженными документами. Это значит, что никто не сможет достать остатки бумаги до окончания работы шредера. Кроме того, такая функция обычно подразумевает блокировку лотка с пин-кодом.
- Энергосберегающий режим. В режиме сна шредер потребляет минимум электроэнергии.
Есть еще модели с функциями предотвращения заторов, автоматическим отключением через какое-то время бездействия и другими. Учтите, что каждая дополнительная функция – это плюс к стоимости аппарата, поэтому хорошенько подумайте, нужна ли она вам.
Лучшие шредеры
Здесь мы рассмотрим самые компактные, удобные и популярные модели шредеров:
GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT
Бюджетный шредер с третьей степенью секретности. Лоток на 26 литров, уничтожение пачки в 16 листов бумаги, а также возможность уничтожать диски и банковские карты, скобы от степлера и скрепки. Недостаток – быстрый перегрев мотора, поэтому через каждые 15-20 минут работы шредеру нужно давать отдохнуть. Цена – от 2000 грн.
HSM 80.2
Отличается ножами из высокопрочной закаленной стали, которые не затупляются даже от очень долгого использования. Есть особая система безопасности, которая тут же отключает прибор, если в него попадают посторонние предметы. Работает тихо, весит немного – всего 4 кг. Недостатки – низкий уровень секретности. Цена – около 5000 грн.
Profi Office Alligator 707CC+
Шредер повышенной степени секретности и тихой, как для таких моделей, работой. К плюсам также можно отнести небольшие габариты, к минусам – возможность работать только со стопкой бумаги максимум в 7 листов. Цена – около 8000 грн.
BULROS 5840C
Один из самых мощных шредеров с третьей степенью секретности. Отличается мощным двигателем, объемной корзиной на 130 литров и интуитивно понятным управлением со множеством индикаторов и датчиков. Цена не маленькая – в районе 40 000 грн.
Выбрать надежный и качественный шредер очень важно, если вы хотите, чтобы уничтоженные документы невозможно было восстановить.
Выбрать шредер, а также сравнить цены удобно на Price.ua.