Переговори-невід’ємна частина бізнесу. Щоб вони були успішними, важливо вибрати якісний зв’язок для офісу. За це відповідають Міні АТС, що володіють практично безмежними можливостями. Як вибрати потрібну апаратуру, читайте в огляді Price.ua .
АТС: навіщо вона потрібна?
АТС з’єднує між собою підключених до неї абонентів. Ми звикли до цього в масштабах міста або країни, але офісна АТС може бути невеликою, що з’єднує абонентів однієї корпорації. Установка обладнання для телефонії скоротить кількість витрачених коштів на обслуговування додаткових каналів. Таке придбання дозволить організувати зв’язок всередині компанії і контролювати дзвінки.
Кількість вихідних дзвінків, які можуть відбуватися одночасно, обмежується тільки числом каналів. Але користуючись Міні-АТС, можна використовувати її можливості раціонально і оптимізувати розподіл доступних ліній.
Станція самостійно визначає вільні комірки зв’язку і підключається до них. Це означає, що конкретні лінії не закріплені за абонентами. Але при наявності знань і можливостей, можна запрограмувати канал і залишити його значитися, наприклад, за керівництвом. При правильному підході до Налаштування, в офісі можна забезпечити багатофункціональну систему дзвінків за допомогою Міні АТС. Вона дозволить організовувати конференції і розподіляти дзвінки по абонентам. Також можна контролювати доступ до платних дзвінків на міські, мобільні, міжміські номери.
Читайте: Як вибрати дублікатор
Види АТС
Залежно від поставлених цілей і розмірів бізнесу, можна підібрати один з таких видів АТС для офісу.
Аналогова. Налічує 2-8 вихідних ліній і від 6-24 внутрішніх. Актуальна для дрібних підприємств, магазинів, невеликого бізнесу.
Приклад: Panasonic KX-TEM824UA — аналогова Міні АТС, яку можна взяти для котеджу або невеликого офісу. У неї шість зовнішніх ліній і 16 внутрішніх. Вартість — від 17 тис. Грн.
Цифрова. Її ємність (в середньому) — близько 500 абонентів. Оснащена можливістю установки DECT системи (бездротова Телефонія).
Приклад: LG-ERICSSON ARIA SOHO — АТС, що працює за принципом «цифри», підійде для малого бізнесу. Має три міські лінії і вісім абонентів. До 60 портів і можливість розширення. Ціна — від 10,5 тис.Грн.
SAMSUNG OFFICESERV 7200 — Міні-АТС, яка дозволить забезпечити офіс звичайним телефонним зв’язком, IP-телефонією, організувати локальну сітку і управляти трафіком. До 160 внутрішніх абонентів і до 4-х каналів. Ємність системи — 216 портів.
IP станція. Нове покоління обладнання дозволяє використовувати модульну систему і нові сервіси (в тому числі і IP телефонію і установку DECT).
Приклад: PANASONIC KX-TDE600 — базовий блок цифрової АТС для офісу, яка дає можливість організації мережевої телефонії. 1152 Внутрішніх і понад 600 зовнішніх ліній, серед них аналогові та цифрові телефони, факси, мобільні. Вартість — від 17,4 тис.Грн.
Читайте: Як вибрати датер
Пристрій Міні-АТС
Щоб зрозуміти, як працює передача даних, варто зрозуміти, з чого складається обладнання. У стандартну комплектацію міні станції входить:
- Блок міні АТС цифровий, аналоговий або IP);
- Системний телефон (кількість дорівнює числу вихідних каналів передачі);
- Абонентські телефонні апарати (будь-яка модель: факс, трубка, автовідповідач);
- Консоль до апарату;
- Домофон;
- DISA з голосовим каналом зв’язку;
- Голосовий аудіо-чіп;
- Акумулятор або батарея (на випадок відключення живлення в мережі: повинна підтримати працездатність офісної АТС).
Параметри вибору станції
Перш, ніж віддати перевагу певній станції, необхідно вирішити, яким параметрам вона повинна відповідати і яких цілей досягати.
Зверніть увагу на наступні дані:
. Це число можливих підключаються ліній зв’язку. Один з найголовніших параметрів для офісних АТС. Перед розглядом цього питання, подумайте наперед про можливе розширення компанії. Одноразове підключення до правильної станції з потрібною кількістю портів заощадить гроші і час в майбутньому. Також варто враховувати завантаженість ліній. Це позначиться на можливості дозвону до вас з боку інших абонентів. Найбільш оптимальне поєднання: для невеликих станцій-3 міських канали до 8-ми внутрішнім. Більші АТС для офісу можуть розташовувати двома каналами до 8-ми внутрішнім.
Міські лінії. Вони можуть бути двох видів: аналогові (стандартні апарати з двопровідною системою) і цифрові (трьохпровідні).
Внутрішні лінії . Бувають аналогові (можливе підключення двопровідних апаратів) і цифрові (можуть працювати з підключенням системних телефонів). Це говорить про те, що перед підключенням потрібно з’ясувати кількість ліній в офісі, як зовнішніх, так і внутрішніх. Після цього можна визначити клас обслуговування кожного каналу. Всі вони відрізняються функціоналом і вартістю.
Аналогові та цифрові. Виникає питання, яку станцію вибрати для своїх потреб. Перший варіант більш економічний, а другий — сучасніше і з більш високою якістю зв’язку. Перевага цифрової АТС для офісу буде неминучим, якщо вам потрібна DECT зв’язок Або IP телефонія.
Розширюваність. Плануєте розширення офісу? Тоді потік дзвінків збільшиться. І виросте потреба в зовнішніх лініях. Важливо вибирати таку Міні АТС, яка зможе надати необхідну кількість каналів зв’язку. Станції зазвичай використовують модульну конструкцію, що дозволяє збільшувати або скорочувати число ліній, і користуватися додатковими функціями.
Додаткові функції. Сучасні Міні АТС підтримують наступні: голосову пошту, пейджер, DECT системи.
Читайте: Як вибрати лампу для проектора
Створюємо свій корпоративний зв’язок. Рекомендації
Щоб придбати потрібну Міні-АТС в офіс, необхідно:
- Визначити ємність (розібратися в потрібній кількості внутрішніх і зовнішніх ліній);
- Обчислити число системних апаратів і додаткових консолей;
- Продумати можливість розвитку бізнесу в майбутньому, і відповідність станції виникаючим запитам;
- Вивчити моделі і вибрати відповідно до потрібними конфігураціями.
Кілька обдуманих кроків допоможуть зробити вибір і придбати модель, актуальну зараз і в майбутньому.
Обрати офісну АТС та порівняти ціни зручно на Price.ua .