В связи с эпидемией многим пришлось покинуть офисы и начать работать из дома. Такой переход может быть болезненным. Мы расскажем, как организовать работу и себя.
Кому-то переход к работе из дома дается очень легко, но у многих продуктивность по сравнению с работой в офисе сильно падает. Сказывается отсутствие привычного рабочего места, сложности с самоорганизацией, множество отвлекающих факторов. Сегодня мы поговорим о том, как максимально быстро приспособиться к новому формату, организовать работу дома и не потерять из-за этого в продуктивности.
Организация рабочего места
Работа на диване в халате и домашних тапочках – это красивая картинка из инстаграма, а не объективная реальность. На практике оказывается, что при работе на диване, кровати или мягком кресле быстро устает спина, тапочки уж никак не способствуют концентрации, а рукава халата мешают печатать на клавиатуре. Гораздо эффективнее работать за столом и на удобном офисном стуле.
В идеале стол для работы должен стоять в отдельной комнате, выполняющей роль рабочего кабинета.
Но, если такой комнаты нет, то можно просто последовать следующим советам:
Наведите порядок на столе. Захламленный стол вряд ли настроит на рабочий лад, а вот если на нем будут только необходимые для работы вещи, то и сосредоточиться будет проще. Как вариант – положить на домашний рабочий стол ровно те же вещи, которые были у вас в офисе.
Позаботьтесь об освещении. На рабочем месте должно быть как можно больше естественного освещения, это сигнал организму к активным действиям. При этом монитор, если вы работаете за компьютером, должен стоять так, чтобы на нем не было бликов. Искусственное освещение стоит выбирать с холодным оттенком, теплый свет расслабляет и уменьшает концентрацию.
Уберите из поля зрения отвлекающие вещи. Если на стенах вокруг рабочего места висят яркие картины или постеры, а вокруг стола разбросаны детские игрушки, то это будет постоянно отвлекать ваше внимание. Интерьер, в котором вы работаете, влияет на продуктивность труда подсознательно.
Пользуйтесь напоминалками. Если в поле зрения будут находится напоминания о задачах, то это не даст сбиться с рабочего темпа. Это могут быть стикеры с текстом, приклеенные к краям монитора, магнитная доска с написанными на ней задачами или даже просто лист бумаги с заметками.
Но организация комфортного для работы уголка дома – это только половина успеха. Не менее важно настроить себя на правильный лад.
Организация рабочего процесса
Любой фрилансер или удаленщик с уверенностью скажет вам, что самое главное для эффективной работы из любого места, это самоорганизация. И для людей, которых раньше к работе мотивировало только наличие коллег вокруг и начальства за спиной, работа исключительно «на честность» может стать большой проблемой.
Некоторые психологи советуют для создания иллюзии офиса работать дома в офисной одежде. Наденьте брюки и рубашку, туфли или кроссовки. Обязательно нужно перед работой привести себя в порядок – умыться, причесаться, почистить зубы. Некоторые ухитряются вклиниваться в рабочий процесс сразу из постели, заменив одеяло на ноутбук, но большинству сложно сразу включаться в работу без привычных утренних ритуалов.
Очень важный момент в работе из дому – установить для себя расписание. В противном случае выполнение одной небольшой задачи может растянуться на весь день. Преимущество по сравнению с офисной работой состоит в том, что расписание, хоть оно и необходимо, устанавливаете вы. Таким образом можно ориентироваться не на политику компанию или настроение шефа, а на собственные ритмы. И, если вам лучше работается вечером, чем утром, то рабочий день вполне может начинаться после полудня.
Крайне важно бороться с отвлекающими факторами, например, с желанием полистать ленту фейсбука или посмотреть новый клип на ютубе. Не стоит ставить «на фоне» сериал, пытаться слушать во время требующей концентрации работы подкаст Опры Уинфри или лекцию про коронавирусы. Конечно, если ваша работа – это больше про механические, а не продуманные действия, но такие вещи допустимы. Кстати, сейчас есть много приложений для смартфона, которые блокируют отвлекающие приложения на заданное время.
Питание – слабое место многих людей, работающих из дома. Холодильник так и манит, и невозможно удержаться от того, чтобы каждые полчаса не делать себе бутерброды с чаем. Тут тоже может помочь четкое расписание. Полноценно завтракайте, выделяйте себе определенное время на обед, а число кратковременных перекусов сведите, например, к трем за день. Между прочим, есть во время работы – плохая идея еще и потому, что так можно съесть гораздо больше, чем нужно вашему организму, не замечая количества и даже вкуса еды. Попробуйте питаться осознанно, это сейчас модно.
А как же быть с готовкой? Попробуйте готовить еду заранее, а во время обеденного перерыва просто разогревать в микроволновке. Еще один вариант для экономии времени и сил – заказывать еду на дом. К счастью, уже давно можно заказать не только бургеры, суши или пиццу, но и салаты, супы и другую здоровую пищу.
Не пытайтесь совместить работу из дома и дела по хозяйству, одной рукой дописывая статью или код, а другой – играя с ребенком. Так вы не сделаете хорошо ни одно дело, ни другое. Работа – отдельно, домашние дела – отдельно.
И, главное, отдыхайте. Работа дома – ловушка для трудоголиков, которые готовы заниматься любимым делом сутки напролет с утра до полуночи. Такими темпами продуктивность будет постепенно снижаться, а вы рискуете заработать выгорание и истощение. Выделите два обязательных выходных в неделю, дышите свежим воздухом, поддерживайте общение с родными и близкими. После хорошего отдыха работа пойдет еще лучше.
Выбрать все необходимое для организации рабочего места дома, а также сравнить цены удобно на Price.ua.
Евгений Semar Новик
