Як максимально продуктивно проживати кожен день

Проаналізуйте, як ви проводите час і позбудьтеся від занять, які ніяк не допоможуть вам досягти цілей, прокидайтеся раніше, використовуйте з користю «мертвий час», придумайте ранковий ритуал, делегуйте і автоматизуйте завдання. Більше порад — в статті.

Уявіть найуспішнішу людину, яку Ви знаєте. Чому йому вдалося домогтися таких високих результатів? Він навчився ефективно використовувати час, щоб виробляти правильні звички і виконувати дії, які допоможуть йому досягти своїх цілей.

Що спільного у вас з цією людиною? У вас, як і у нього, є 24 години на день на розвиток. Коли ви прокидаєтеся вранці, неважливо, ким ви були вчора, ви починаєте все з чистого аркуша. Ви повинні навчитися повністю контролювати і направляти своє життя. Ось кілька порад і методик, як звільнити свій час і використовувати його більш ефективно.

Як звільнити свій час

Визначте, скільки часу витрачаєте зараз

Ми живемо в епоху відволікань. Тому ми повинні звертати увагу на те, чим займаємося і на що витрачаємо вільні години. Визначте, на що у вас йде найбільше часу (заняття, які ніяк не допоможуть вам досягти вашої мети).

Будьте чесні з собою. Оцініть, як часто сидите в соціальних мережах, дивіться YouTube або телевізор. Це не означає, що вам потрібно відразу від усього цього відмовитися. Ви просто повинні розуміти, як розпоряджаєтеся своїм часом. Тільки вам вибирати, у що інвестувати свій час.

Оптимізуйте сон і прокидайтеся раніше

Виберіть найкращий час, коли варто лягати спати і коли прокидатися. Спробуйте розбити свій сон на цикли, які триватимуть по 90 хвилин. Це буде виглядати приблизно так: 1,5 години & gt ;3 години > 4,5 години & gt; 6 годин

У вас було таке, що після одинадцяти годин сну ви все одно відчували себе невиспаним? Тому що ви прокинулися посеред циклу.

Або як після трьох годин сну ви відчували себе бадьорим і повним енергії? Знову-таки, цикли.

Виробивши звичку прокидатися рано, ви зможете кілька годин приділяти собі і своїм цілям. Ось кілька порад, як це зробити:

• Лягати спати в один і той же час

• Поступово прокидатися раніше (Якщо зараз ви прокидаєтеся у вісім ранку, а хочете в шість, почніть з 7:50, потім — 7:40 і продовжуйте в тому ж дусі, поки не досягнете бажаного результату)

У перший час ви можете відчувати спад енергії, але це нормально: так ваше тіло звикає до нового розкладу. У таких випадках спробуйте поспати 20-30 хвилин.

Використовуйте з користю» мертвий час »

Мертвий час — час, витрачений на заняття, які не вимагають серйозних розумових зусиль. До таких відносяться, наприклад, покупка продуктів або тренування в спортзалі. Спробуйте в такі моменти займатися ще чимось корисним. Наприклад, слухайте аудіокниги, подкасти, практикуйте мови в Duolingo або Memrise.

Як ефективно використовувати час

Встановіть цілі

Ви повинні з розумом розпоряджатися своїми ресурсами. Якщо ви не встановите цілі, ви просто будете витрачати час даремно. Тому дуже важливо правильно розподіляти свої ресурси. Ви повинні знати, до чого прагнете.

Цілі працюють, як об’єктив камери. Якщо ви правильно направите об’єктив і налаштуєте фокус, у вас вийде чітка фотографія. Якщо ні-фотографія буде розмитою.

Спробуйте планувати на рік вперед; встановіть три-п’ять головних цілей для найважливіших аспектів вашого життя (Робота, здоров’я, відносини, особисте зростання, подорожі). Ваші цілі повинні бути конкретними. Все, що вам потрібно зробити, — записати їх на аркуш паперу і почати до них рухатися.

Визначте заняття, які при мінімальних зусиллях принесуть максимальний результат

Тут ви можете застосувати закон Парето або принцип 20/80. Згідно з цим принципом, 20% зусиль дають 80% результату, а решта 80% зусиль — лише 20% результату.

Задайте собі питання:

Якби я міг цілий день займатися однією справою зі списку, яке б з них принесло мені максимальну користь і наблизило б до мети?

Потім задайте собі друге питання:

Якби я міг виконати ще одне завдання зі списку, що б це було?

Нарешті, запитайте себе про третю задачу.

Придумайте ранковий ритуал

Ефективний ранковий ритуал — це відмінний спосіб почати свій день. Він повинен складатися з найбільш корисних занять, які допоможуть вам досягти цілей.

Наприклад, якщо ви хочете почати блог, ви повинні написати щонайменше одну статтю на тиждень. Спробуйте писати щось щоранку по 30-60 хвилин. Ось кілька порад, як зробити ранковий ритуал ще більш ефективним:

Пийте воду

Ваше тіло тільки що пережило шість-вісім годин без води. Дайте йому можливість відновитися.

Зробіть щось хороше

Зробіть щось, чим будете пишатися-наприклад, заправте ліжко.

Займайтеся спортом

Найкраще почати день з зарядки.

&Nbsp;

Делегуйте, усувайте або автоматизуйте завдання

Зазвичай ми думаємо, що можемо зробити все самі. Знайдіть серед усіх своїх завдань ті, які не приносять ніякої користі. Виберіть, які з них ви можете делегувати комусь іншому. Подумайте, чи можете ви прибрати деякі справи зі свого списку або автоматизувати їх.

Наприклад, Здравко Цвійетич кожен день витрачав як мінімум дві години на приготування їжі. Він вирішив заощадити цей час і став замовляти доставку з ресторанів. Звільнивши ці дві години, він міг займатися корисними справами, які допомогли б йому досягти цілей в майбутньому.

Заблокуйте час або «поставте в календар зустріч з самим собою»

Проводьте час наодинці з собою і подбайте про те, щоб вас в такі моменти не турбували. Використовуйте цю можливість для того, щоб сфокусуватися на діях, які допоможуть вам у досягненні майбутніх цілей.

Розбивайте роботу на періоди

Це досить цікава порада. Ви можете скористатися методом»помідора». Техніка передбачає розбиття завдань на 25-хвилинні періоди, супроводжувані короткими перервами. Це допоможе максимально збільшити вашу продуктивність і не перегоріти.

Увійдіть в потік

Потік — Це час, коли ви повністю занурені в завдання і на сто відсотків сфокусовані. Дуже важливо розуміти, над чим ви працюєте, і що це допоможе вам досягти цілей в майбутньому. Порада: один з кращих способів увійти в потік-знайти відповідну музику.

Денний сон — це важливо

Звичайно, після виконання серйозного завдання вам потрібен буде відпочинок. В такому випадку знайдіть тихий куточок в офісі або вдома і закрийте очі. Необов’язково саме засипати, просто дозвольте своєму тілу розслабитися.

&Nbsp;

Пам’ятайте про часовий буфер

Часовий буфер охороняє нас від усього, що може піти не за планом. Якщо вам призначили зустріч на 15:00, прийдіть о 14:45. Просто про всяк випадок. Якщо вам потрібно здати проект до 1 липня, закінчите його до 28 червня.

Не переживайте, якщо щось йде не за планом

Навіть якщо ви станете експертом в області тайм-менеджменту, Ви все одно будете стикатися з непередбаченими обставинами. Зазвичай це не буде залежати від вас. Якщо хтось спізнюється на зустріч з вами, для початку видихніть. Скористайтеся цим моментом, щоб почитати книгу або послухати подкаст.

Слідкуйте за тим, на що витрачаєте час

Слідкуйте за своїми основними заняттями протягом усього тижня, а потім оцінюйте їх важливість. Так ви зможете побачити причини неефективності і виправити це в наступний раз.

Оцініть свої результати

раз на тиждень виділіть тридцять хвилин на те, щоб оцінити свої поточні результати. Що було продуктивним? Зосередьтеся більше на цьому. Що було неефективним? Делегуйте це, усувайте або автоматизуйте.

Виділіть один день на рутинні справи

Присвятіть один день рутинним справам — наприклад, купівлі продуктів або прибирання квартири.

Говоріть «ні» зборам, які не мають певного результату

На минулій роботі Здравко Цвійетич постійно перед зборами ставив колегам питання, яким буде їх результат, і якщо такого не було, він просто туди не приходив або приходив тільки тоді, коли обговорювалися саме його завдання. Таким чином він не витрачав час на даремні справи і займався чимось більш важливим.

Скажіть » ні » електронною поштою, поки не закінчите з ранковим ритуалом

Не перевіряйте електронну пошту частіше двох разів на день.

Говоріть «ні» речам, які не збігаються з вашими цілями

Дуже важливо навчитися говорити «Ні» і таким чином робити своє життя простіше. Пам’ятайте:ви не говорите» ні «іншим, ви говорите» так » собі.

Нагороджуйте себе

Ваше життя не повинно бути розплановане до останньої хвилини. Після продуктивного тижня відпочиньте.

Виробіть Нічний ритуал

У вас був дуже продуктивний день. Вам пора відпочити. Згадайте про те, що приємного або хорошого сталося вдень.

&Nbsp;

Технологічний детокс

За годину до сну вимкніть ноутбук, телефон та інші електронні пристрої. Поговоріть з коханою людиною, почитайте книгу або підготуйтеся до завтрашнього дня — подумайте про свої завдання, що одягнете і де пообідаєте.

Висновок

На вироблення цих звичок у вас може піти кілька років, але повірте, результати будуть приголомшливими. Ви повинні розуміти, що не повернете витрачений час, тому проживайте кожен день максимально продуктивно. Звичайно, ви не зможете виконувати всі ці поради ідеально і ви не повинні до цього прагнути.

Подумайте про маленькі речі, які ви можете контролювати. Ви самі вирішуєте, коли прокидатися, коли виконати перший, другий пункти зі свого списку. Коли ви робите ці маленькі речі, все інше більше не має значення, інші проблеми більше не під вашим контролем і вам не потрібно про них переживати.

Спробуйте застосувати ці техніки на практиці і ви побачите, що можете досягти набагато більшого.

Джерело.

&Nbsp