Як підвищити продуктивність — поради відомого бізнесмена

Глава Y Combinator Сем Альтман поділився секретами своєї продуктивності: визначтеся з метою і першорядно важливими завданнями, обов’язково виконуйте важливі завдання, не витрачайте час на непотрібне, складайте списки, ведіть здоровий спосіб життя і висипайтеся.

Визначтеся з метою

Якщо ви вибрали неправильний напрямок, неважливо, як швидко ви в ньому рухаєтеся. Головне в продуктивній роботі-це вибрати правильну мету і слідувати їй, вважає Альтман. Навчіться відстоювати свої переконання і не погоджуватися з думкою кожної людини. Виділіть час, щоб обміркувати, які завдання для вас максимально важливі-глава Y Combinator зазвичай робить це під час читання книг, спілкування з цікавими людьми і відпочинку на природі.

Альтман зауважив, що не може працювати продуктивно над речами, які йому байдужі або не подобаються. Тому він намагається уникати нецікавих і неприємних завдань і делегувати їх. Однак варто розуміти, що інші люди теж виконують продуктивніше всього тільки ті завдання, які їм цікаві. Якщо ви довгий час займаєтеся тим, що вам не подобається, Альтман радить подумати про зміну роботі. Так, у кожного бувають короткочасні періоди перегорання, але якщо вони затягуються, то, можливо, варто пошукати більш цікаве заняття.

Зрозумійте, що ви можете навчитися чому завгодно і досить швидко поліпшити свої навички. Спочатку це здається нереальним, але з часом ви навчитеся вірити в себе.

Постарайтеся оточити себе продуктивними, щасливими і позитивними людьми, які не пригнічують ваші амбіції. Відмовтеся від спілкування з тими, хто поширює негатив, інакше це може сильно позначитися на вашій психіці.

Виберіть потрібну мету і робіть свою справу. Якщо ви збираєтеся зробити щось важливе, то напевно вам доведеться докласти багато зусиль. Це нормально — за найцінніший приз завжди доводиться поборотися.

Як розставляти пріоритети і оптимізувати час

Сем Альтман розставляє пріоритети за допомогою трьох ключових принципів: «обов’язково виконуй важливі завдання», «не витрачай час на непотрібне», «складай багато списків».

Глава Y Combinator дуже любить списки — він розписує плани на рік, місяць і на кожен день. За його словами, списки дозволяють добре зосередитися на справах і не зберігати всі важливі завдання в голові. Альтман вважає за краще паперові списки — так йому простіше додавати і викреслювати пункти. Крім того, він може спокійно користуватися ними на нарадах і зустрічах, не боячись здатися неввічливим. Він дуже часто переписує списки і аналізує всі завдання.

Підприємець не надто морочиться з категоризацією завдань у списку-він просто відзначає зірочкою найважливіші.

Фото: Unsplash

Альтман намагається уникати нарад і конференцій, тому що вважає, що вони забирають занадто багато часу. Однак він вважає, що варто виділити в своєму розкладі час для зустрічей і знайомства з новими людьми і їх ідеями. За його словами, 90% зустрічей зазвичай не приносять ніякої користі, але решта 10% того варті.

Найкраща тривалість зустрічі, на думку Альтмана, це 15-20 хвилин або 2 години. Стандартна годинна зустріч найчастіше виявляється марною тратою часу.

Альтман розподіляє завдання так, щоб виконувати різні справи в різний час. Перші кілька годин робочого дня у нього найпродуктивніші, тому він нічого на них не призначає, щоб не відволікатися від роботи. Коли Альтман відчуває, що його концентрація послаблюється, він перемикається на нову справу або робить перерву.

Підприємець попереджає, що не варто сліпо гнатися за збільшенням продуктивності. Більшість людей витрачають занадто багато часу на думки про те, як краще оптимізувати свій графік. Краще б вони замислювалися про те, чи дійсно вони займаються вирішенням важливих проблем, говорить Альтман. Неважливо, яку систему оптимізації часу ви використовуєте, якщо витрачаєте його на непотрібні речі. Те, чого ви досягнете в цілому за рік, важливіше ваших щоденних результатів.

Правильний спосіб життя

Для Сема Альтмана найважливішим фізіологічним фактором, що впливає на його продуктивність, є сон. Він користується трекерами сну і спить в прохолоді. Довгий час він економив на покупці хорошого матраца, але коли, нарешті, його купив, зрозумів, як сильно він допомагає добре виспатися.

Підприємець намагається не наїдатися і не вживати алкоголь за кілька годин до сну. Якщо в кімнаті недостатньо прохолодно, він використовує охолоджуючу ковдру Chili Pad. У відрядженнях Альтман користується маскою для сну і берушами.

Фото: Getty Images

Вранці Альтман перевіряє пошту в світлі фітосветодіодов повного спектру — таку лампу він навіть возить з собою в поїздки.

Другий важливий фактор, що впливає на продуктивність, це фізичні навантаження. Альтман піднімає тяжкості три рази на тиждень (таке тренування триває близько години) і періодично робить інтервальні тренування високої інтенсивності. Розминка не тільки покращує його продуктивність, але і в цілому допомагає відчувати себе краще, зазначає він.

Третій фактор-харчування. Сем Альтман рідко снідає (максимум п’є чашечку Еспресо, щоб прокинутися) і тому голодує близько 15 годин. Від величезної кількості цукру йому стає погано, тому він намагається відмовлятися від солодощів, а також від гострої їжі. Глава Y Combinator не вживає ніяких стимуляторів і в день приймає близько 200 міліграм кофеїну.

Інші поради

Робоче місце Сема Альтмана виглядає так: тиха кімната з природним освітленням, де його не турбуватимуть без потреби. У його офісі є величезний стіл з декількома 4k-моніторами, але більшу частину часу він працює на дивані з ноутбуком.

Сем написав кілька програм, що виконують за нього деякі завдання, які йому доводиться часто робити. Він також навчився швидко друкувати за допомогою гарячих клавіш.

Фото: Drew Angerer / Getty Images

В цілому Альтман намагається уникати людей, які псують йому настрій. При цьому відмовлятися від уваги друзів і родичів заради продуктивності не варто (швидше за все, вона тільки постраждає, тому що ви будете почувати себе менш щасливими).

Продуктивна робота в неправильному напрямку в кінцевому рахунку не принесе ніяких результатів. Так що намагайтеся більше думати про те, чим саме ви займаєтеся, підсумовує глава Y Combinator.

&Nbsp;

&Nbsp;

Загрузка ...
PriceMedia