Приобретение кассового аппарата – сложная задача для владельцев бизнеса. Как это сделать правильно и на что обратить внимание – читайте в обзоре Price.ua.
Вне зависимости от того, является ли заведение супермаркетом, небольшим магазином, кафе или крупным рестораном, его владелец в обязательном порядке должен приобрести кассовый аппарат, который станет оптимальным вариантом для конкретной сферы деятельности и уровня оборота товара. Но многие сталкиваются с проблемой выбора, ведь можно приобрести привычные устройства или фискальные регистраторы, а иногда дополнительно могут потребоваться специальные функции. В таком случае невольно возникает следующий вопрос: как выбрать кассовый аппарат?
Читайте: Как выбрать счетчик банкнот
Зачем покупать кассовый аппарат?
Кассовые аппараты являются электронным оборудованием, которое оснащено устройством, выдающим кассовые чеки. Помимо всего прочего, дополнительно в изделие встроен экран, клавиатура и непосредственно устройство для печати. Все данные печатаются на бумажных лентах.
Что касается истории появления и развития кассовых аппаратов, то нужно понимать, что предприниматели придумали их исключительно для возможности максимально точно определять уровень своих доходов. Ведение налоговой документации, фиксирующей каждую операцию, – достаточно сложный процесс, который требует постоянной внимательности. Более того, в любой компании владельцу практически невозможно уличить подчиненных в недобросовестной деятельности. Подобные факторы и способствовали скорейшему созданию эффективного решения.
Система, по которой функционирует кассовый аппарат, практически не менялась, но постоянно совершенствовалась – и спустя несколько лет в устройство была добавлена электроника, а его внешний вид изменили до неузнаваемости.
Сегодня такие аппараты постоянно применяются для того, чтобы осуществлять расчет проданных услуг и вещей. Устройства незаменимы в торговой области, сфере общественного питания, они нередко встречаются на предприятиях либо в учреждениях, ведущих самую разную деятельность. Любому человеку, воспользовавшемуся конкретной услугой организации, занимающейся ведением бухгалтерского учета, положен специальный чек, на котором написана сумма и названия совершенных им покупок.
Читайте: Как выбрать детектор валют
Основные виды кассовых аппаратов
Сегодня существуют разные виды кассовых аппаратов, каждый из которых отличается своими специфическими нюансами и подойдет для конкретной сферы деятельности.
Например, автономный кассовый аппарат – это контрольно-кассовая машина, функционирующая в качестве самостоятельного устройства. Это изделие включает в себя принтер, дисплей, сенсорную клавиатуру. По сравнению с фискальными регистраторами, у него есть возможность работы без необходимости взаимодействия к ПК. Но к компьютеру его все равно часто подключают для изменения стандартных настроек, введения идентификационного номера, реализации простой автоматизации с 1С или другой утилитой.
Данные аппараты оснащены двумя блоками памяти фискальной памятью и памятью ЭКЛЗ. Данные блоки необходимы для того, чтобы у налогоплательщиков не было возможности удалить из кассы пробитые товары для минимизирования налогов.
Неавтономные кассовые аппараты по сравнению с автономными могут осуществлять свою работу исключительно вместе с компьютером. Фискальный регистратор считается стандартным примером подобной машины. Внешне он напоминает обычный принтер, поскольку не оснащен ни экраном, ни клавиатурой. Включает в себя два блока питания, регистрирующих каждый пробиваемый чек.
POS-терминал представляет собой программно-аппаратный комплекс для торговли, который состоит из фискального регистратора и компьютера со специальным ПО для торговли. Дополнительно к данным системам подключаются специальные ящики для денег, сканеры штрих-кодов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу для пользователей существенно упрощается процесс работы кассира и максимально увеличивается скорость обслуживания клиентов.
Кстати, в составе этих кассовых аппаратов можно использовать дополнительное электронно-вычислительное оборудование по типу ПК, планшетов, смартфонов.
POS-системами также являются мобильные аппараты, оснащенные встроенными эквайринговыми терминалами. Основное преимущество подобных устройств состоит в том, что у пользователя есть возможность самостоятельного выбора такого оборудования и ПО, которое ему реально необходимо.
Читайте: Как выбрать компьютерный стол
Какой кассовый аппарат подойдет для ИП?
Если клиенты вашей компании предпочитают совершать оплату товара в наличной форме или карточкой курьеру во время доставки, в обязательном порядке нужно выбрать небольшую и малогабаритную кассу. Стоит акцентировать внимание не только на переносном оборудовании, позволяющем пробить кассовые чеки, но и портативных терминалах для банковских карточек, которые курьер может перевозить в машине. Печатать чек заблаговременно в компании и привозить товар с ним – не самая лучшая идея как минимум по двум причинам. Время в документе должно быть идентичным времени получения продукции (такое требование прописано в законодательной базе). Еесли клиента не устроит доставленная продукция и он пожелает отменить заказ, придется отменять выбитый чек, что создаст дополнительные проблемы и повысит риски совершения ошибок.
Владельцам компаний, продающих дорогостоящие товары, лучше обратить внимание на максимальную сумму чека, которую в состоянии пробить машина. Вряд ли клиенты захотят ждать, пока кассир будет пробивать 2-3 чека, а затем еще и сверять общую сумму.
Критерии выбора кассового аппарата для торгового бизнеса
В торговом бизнесе выбирать кассовый аппарат стоит согласно общим критериям. О терминалах для банковских карт, принимающих карточки и отражающих все это в отдельном отчете, даже не стоит говорить, поскольку такой функцией сейчас оснащены почти все кассы.
Перед тем как выбрать кассовый аппарат, нужно внимательно изучить его параметры надежности и ремонтопригодности. Чем больший поток клиентов, тем существеннее должен быть ресурс работы устройства. Также нужно сразу проверить, какие сервисы технического обслуживания смогут в случае чего починить вашу модель. Особенно это необходимо сделать в том случае, если ЦТО в районе расположения магазина не слишком много.
Еще одним достаточно важным критерием выбора является скорость печати чека. В случае большой проходимости рекомендуется обращать на данное свойство пристальное внимание. Если клиентов в магазине всегда много, опять же, понадобится специальный чековый принтер. Он будет работать намного лучше даже самого современного кассового аппарата. Помимо всего прочего стоит знать о наличии нескольких способов печати чеков. Матричная печать гарантирует долговременную сохранность документа, но регулярно придется следить за тем, все ли в порядке с картриджами. Термопечать не способна сделать чек долговечным, но осуществлять работу с подобными кассами куда проще.
Размер аппарата также имеет особое значение и зависит напрямую от того, каких размеров ваша торговая площадь. Обычно в больших кассовых устройствах встроена удобная клавиатура, поэтому кассиры будут делать меньше ошибок. Необходимо также узнать, есть ли в модели встроенный аккумулятор и по какому принципу он функционирует. Многие кассовые аппараты работают исключительно с заряженными и работающими аккумуляторами.
В аппарате обязательно должен присутствовать денежный ящик. Модели без данной емкости подойдут исключительно для офисных расчетов. В торговых точках без денежного ящика точно не получится обойтись.
Читайте: Как выбрать ламинатор
Как поставить кассовый аппарат на учет в налоговую?
Как известно, закон требует обязательной постановки на учет кассовых аппаратов и заключения договора обслуживания с продавцом устройства. Многие владельцы компаний предпочитают сразу обращаться в фирмы, предлагающие широкий спектр услуг по обслуживанию вышеописанных изделий, в том числе речь идет о постановке на учет в налоговую службу. Но некоторые бизнесмены предпочитают не переплачивать лишние деньги и совершать все операции самостоятельно.
Если вы уже определились, какой кассовый аппарат купить, нужно заказать его, забрать и поставить на учет в налоговую инспекцию по месту пребывания юридического лица. Вместе с владельцем компании, который приобрел устройство, должен прийти специалист ЦТО. Некоторые инстанции регистрируют оборудование в любое рабочее время, в других же потребуется заблаговременно записаться.
Для успешного завершения процедуры потребуется взять ряд документов. Речь идет о:
- техническом паспорте кассового аппарата;
- паспорте версии устройства;
- договоре на ремонт в сервисе;
- регистрационном заявлении;
- документе, подтверждающем личность;
- свидетельстве о подтверждении регистрации и постановки на учет в налоговой.
Специалист внимательно изучит пломбы и корпусные наклейки устройства, введет кассу в фискальный режим, сделает пару отметок в книге учета оборудования и передаст все сведения представителю налоговой инспекции. На этом постановку на учет можно считать завершенной.
Таким образом, перед тем как приобрести кассовый аппарат, необходимо определиться с одним из видов устройств и понять, какой из них будет более предпочтительным в вашем конкретном случае. Кассовые аппараты имеют множество дополнительных функций, и некоторые из них могут быть обязательными для ведения определенного вида деятельности. После покупки оборудование обязательно нужно поставить на учет в налоговую.
Выбрать кассовый аппарат и сравнить цены удобно на Price.ua.
