Нам пишут: как я подружил Mac с Android, а Windows с iOS в работе

Мы написаны читателем Александром Селиверстовым

На данный момент на рынке представлено множество производителей как смартфонов, так и компьютеров/ноутбуков в разных ценовых категориях и с разной производительностью. Каждый пользователь для своих личных нужд может выбрать устройство, отвечающее его предпочтениям по дизайну, операционной системе и сценариям использования. И в большинстве случаев этот выбор ограничивается только бюджетом пользователя. Однако, существует огромное количество пользователей, которым для своей основной работы необходимо сочетание смартфон-компьютер, использующий персональный смартфон (приобретаемый на собственные деньги) и офисный компьютер/ноутбук, предоставляемый работодателем.

Несмотря на все препятствия со стороны производителей, технологии из разных экосистем могут уживаться друг с другом

Мы не говорим о ситуации, когда в соответствии с политикой информационной безопасности работодатель ограничивает использование персональных гаджетов. Речь идет об офисных задачах, не связанных с работой с коммерческой тайной. И здесь на первый план выходит вопрос: можно ли организовать комфортную работу и взаимодействие между гаджетами, имея устройства из разных экосистем, работающие на разных операционных системах? Можно ли использовать Mac + Android или Windows + iOS для выполнения бизнес-задач без боли или "костылей"? Это становится особенно актуальным во время карантина, при переходе на удаленную работу, которая предполагает использование как домашней, так и офисной компьютерной техники.

Я уже много лет являюсь типичным бизнес-пользователем, и за это время неоднократно обращался к этой проблеме для себя и своих коллег. Ниже я хочу поделиться своим опытом и мыслями по этому вопросу.

Основное программное обеспечение и кроссплатформенные приложения

Что такое типичный бизнес-сценарий пользователя? Это, безусловно, работа с веб-браузером, электронная почта, офисные документы (тексты, таблицы, презентации), ежедневное планирование и контроль над поставленными задачами. Менее часто встречается работа с конкретным программным обеспечением, решение задач CRM и бухгалтерского учета (в том числе и бухгалтерского). Не менее важным является удаленный доступ к данным, который может понадобиться для анализа и составления отчетов. Все эти задачи достаточно легко решаются в рамках одной экосистемы. Но каковы инструменты для комфорта смартфона и компьютера из разных экосистем?

Браузер для iPhone, Mac и Windows

Сегодня количество достойных браузеров для работы таково, что любой желающий может выбрать его по своему вкусу и установить на устройство с любой операционной системой. Единственным исключением является Safari, текущая версия которого доступна сегодня только для устройств Apple. Самым простым решением является использование кроссплатформенного браузера (Chrome, Firefox, Edge), который синхронизирует закладки, историю, открытые вкладки и многое другое при входе в соответствующий аккаунт.

Если вы используете Chrome на iOS, ваши закладки будут синхронизироваться везде. Особенно в iOS 14 можно сделать браузер по умолчанию

Да, для тех, кто долго и успешно работает в экосистеме Apple, отсутствие такой функции, как Непрерывность, может быть определённым неудобством. Однако в реальных сценариях использования в бизнесе такие ситуации встречаются достаточно редко.

Кросс-платформенные почтовые клиенты

Аналогичная ситуация возникает и с электронной почтой. Многие клиенты электронной почты, разработанные для различных платформ, позволяют легко вводить данные об адресах электронной почты и получать их в любое время, в любом месте и на любом устройстве. Наиболее распространенными являются MS Outlook, Mailbird, eM Client, Thunderbird и Apple Mail. Выбор зависит только от предпочтений конкретного пользователя.

Используйте кроссплатформенные почтовые клиенты типа Outlook

Даже если электронная почта не принадлежит ни к одной общей службе (Google, Outlook или аналогичной), системный администратор компании самостоятельно предоставит или пропишет все необходимые настройки электронной почты на корпоративном сервере.

Какой мессенджер выбрать

Поддержание рабочей или личной переписки в мессенджерах также возможно без проблем, связанных с различиями в экосистемах смартфона и компьютера. Популярные мессенджеры, такие как Telegram, WhatsApp, Viber, Signal или Slack имеют свои собственные приложения для Mac, Windows, Android и iOS.

Услуги видеоконференций, ставшие особенно популярными в карантинный период (Zoom и даже Skype), также доступны на всех платформах через браузер или отдельное приложение.

В 2020 году Масштабирование просто выручило всех

Как работать с офисными документами на любом устройствеРазумеется, основной период времени, который затрачивает бизнес-пользователь на работу с документами: тексты, таблицы и презентации — это стандартный способ обработки информации и ее представления. И здесь все экосистемы представляют собой полный набор инструментов для работы. Самым распространенным стандартом, несомненно, является Microsoft Office и его набор программ для работы с документами. Поэтому на любой платформе этот пакет доступен для установки. При этом функциональные возможности программ Office для разных операционных систем практически не отличаются. Пользователю доступна как индивидуальная, так и совместная работа над документом.

" Единственным требованием является покупка лицензионной версии программного пакета, либо альтернативно — подписка на услугу Office365. В последнем случае пользователь получает дополнительный 1 Тб дискового пространства в фирменном хранилище OneDrive компании Microsoft на время действия подписки.

Почти весь пакет MS Office доступен для iOS

Конечно, лояльные пользователи экосистемы Apple могут утверждать, что гораздо удобнее работать с пакетом программ iWork, но это не мешает документу сохранять в Microsoft Office программные форматы для дальнейшего использования документа на любом устройстве. В дополнение к программам и сервисам, упомянутым выше, доступны и другие кроссплатформенные приложения для работы с документами, такие как WPS Office или OfficeSuite.

Календари и планировщики для iOS, Android и Windows

Другой важной областью для бизнес-пользователей является планирование расписания и рабочих задач, а также контроль сроков и качества их выполнения. Календарь и приложения для планирования помогают в этом. К сожалению, приложения системы Apple (Календарь, Заметки, Напоминания) не имеют возможности синхронизироваться с устройствами на базе Android и Windows. Но кроссплатформенные приложения, такие как MS Outlook, биржевые календари MacOS и Windows, а также MS To Do отлично подходят для этой цели. Вводя свой аккаунт, пользователь получает возможность синхронизации календарей и задач на всех своих устройствах. Вопрос назначения встреч и задач подчиненным также может быть решен с помощью этих приложений, при условии, что они работают с учетными записями корпоративных серверов.

Попробуйте выбрать кроссплатформенные приложения для заметок и управления задачами

Отдельно стоит отметить заметки. Если вам нужно иметь синхронизированные заметки на всех устройствах, есть только один способ — установить сторонние кроссплатформенные приложения на Mac и iPhone. К счастью, их много в магазинах приложений: MS OneNote, Evernote и веб-клиент Google Keep. Используя ваш аккаунт, пользователь получает актуальную информацию в любое время.

Какое облако выбрать

При работе с данными бизнес-пользователям необходима надежность их хранения и легкий доступ к ним. Эту проблему успешно решают облачные хранилища, которые предоставляют различные условия по объему бесплатного хранения и тарифные планы на дополнительный объем. Наиболее популярными сервисами хранения данных на сегодняшний день являются MS OneDrive, Google Drive, DropBox и Mega.

Сравнение условий по объему бесплатного хранилища и стоимости дополнительного дискового пространства легко найти в Интернете, и вы можете выбрать для себя вариант, который наилучшим образом соответствует потребностям пользователя.

Популярные хранилища данных имеют клиентов для мобильных приложений как для Android, так и для iOS, а на компьютерах также прекрасно работают через веб-интерфейс в любой операционной системе.

Выбор правильного облака не всегда прост. Нужно ориентироваться не только на цену

Что касается хранилища iCloud, то доступ к нему можно получить в Android и Windows через веб-браузер. Кроме того, в магазине Microsoft Store есть программа для синхронизации компьютера с iCloud. В файловом менеджере компьютера создается папка iCloud, с помощью которой пользователь может взаимодействовать со своим хранилищем Apple.

Специальное программное обеспечение и работа с DEX от Samsung

Некоторые бизнес-пользователи работают на должностях, связанных с работой со специализированным программным обеспечением. Наиболее распространенным случаем является использование программного обеспечения для бухгалтерского учета, управления бизнесом и построения CRM систем. Популярным сегодня является пакет решений для управления бизнесом от 1С, а также CRM-системы, такие как Bitrix24, Microsoft Dynamics CRM, Sales Creatio, Megaplan и другие. Если раньше многие из этих программ были адаптированы только для Windows, то сегодня уже можно установитьпрограммы на Mac, а также их мобильные клиенты для Android и iOS.

"Установив соответствующую программу и приложение, пользователь может легко

Очень редко, но не менее интересным вариантом является работа с фирменной системой DEX от Samsung. Современные флагманские смартфоны этого производителя позволяют использовать устройство в качестве замены настольному компьютеру. Имея смартфон Samsung S-серии или Note, монитор и кабель для его подключения (или специальную док-станцию в более ранних версиях), беспроводную клавиатуру и "мышь", вполне реально решать основные бизнес-задачи и работать с приложениями, установленными на смартфоне. В то же время производитель выпустил приложение как для Windows, так и для MacOS, которое позволяет просто подключить смартфон Samsung к ноутбуку и работать с ним в режиме DEX.

Samsung DEX работает не только с Windows, но и с Mac

Таким образом, пользователь использует ноутбук в качестве инфраструктуры, а все данные и необходимые программы находятся на его смартфоне. Справедливости ради стоит отметить, что не все мобильные приложения пока адаптированы для полноэкранной работы в режиме DEX, но их оптимизация — лишь вопрос времени.

Возможно ли сопряжение iOS с Android и Windows?

Если обобщить вышеприведенную информацию, то становится понятно, что взаимодействие экосистем Apple, Android и Microsoft абсолютно возможно, хотя и имеет определенные ограничения. Основным из них является то, что учетная запись Apple, привязанная к стандартным приложениям, таким как Notes, Calendar, Reminders и Contacts, не может быть использована для синхронизации в сторонних приложениях. Хотя приложение Календарь Apple позволяет добавлять календари для аккаунта Google. Это скорее небольшое неудобство, чем реальная проблема для бизнес-пользователя. Если вы планируете использовать какое-либо личное устройство в рабочих целях, имеет смысл иметь отдельный аккаунт Google или Microsoft и использовать его в отдельных приложениях, а не смешивать личные задачи с рабочими.

Таким образом, сегодня бизнес-пользователям больше не придется беспокоиться о каких-либо проблемах с мобильными и настольными устройствами, работающими совместно на разных платформах. Современное программное обеспечение и скорость его разработки и адаптации разработчиками позволяет успешно решать все основные бизнес-задачи, как в офисе, так и за его пределами, будь то смартфон, настольный компьютер или ноутбук.

В заключение хотелось бы поделиться своим опытом и приложениями, которые я использую для организации своей работы. В основном в офисах используются компьютеры с Windows, поскольку компьютеры Apple, как правило, дороже и не всегда нужны для выполнения основных офисных задач. В моем случае я использую офисный ноутбук с Windows и персональный смартфон Apple 11 Pro Max (иногда iPad 2018). В смартфоне для личного пользования используется аккаунт iCloud, а для рабочих задач — аккаунты Google и Microsoft, которые привязаны ко всем необходимым сервисам и приложениям. В результате, для работы я использую следующие программы и приложения, которые обеспечивают комфортную работу и синхронизацию необходимых данных:

• Браузер: Windows — Chrome; iOS — Chrome, Safari;

• Email: Windows — eM Client; iOS — Spark;

• Messengers: Windows — телеграмма, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype; iO — телеграмма, WhatsApp, Slack, Zoom, Skype;

• Офисные документы: Windows — Office365, WPS Office; iOS — MS Office, WPS Office;

• Календарь: Windows — биржевой Календарь; iOS — биржевой Календарь;

• Заметки: Windows — Evernote; iOS — Evernote;

• Планировщик: Windows — MS To Do; iOS — MS To Do;

• Облачное хранилище: Windows — MS OneDrive; iOS — MS OneDrive;

• Специальное программное обеспечение: Windows — Bitrix24; iOS — Bitrix24.

Спасибо всем читателям за интерес к моей статье. Пожалуйста, не судите строго, так как это мой первый опыт. Надеюсь, мои мысли будут полезны для того, чтобы сделать Вашу работу более удобной и эффективной в новом году. Я рад обсудить ваши случаи использования устройств Apple с Android и Windows в комментариях, а также в нашем чате на Telegram.

*Если вам есть чем поделиться с другими читателями нашего сайта, напишите по адресу info@appleinsider.Ru и не забудьте указать свое имя или псевдоним. Мы внимательно читаем входящую корреспонденцию и публикуем вашу самую интересную историю