Пара необережних кліків-і весь ваш сімейний Фотоархів за останні кілька років може піти в небуття. Спільно з виробником NAS-серверів компанією Synology ми пояснюємо, як захистити від зникнення цінні фотографії, документи, добірку улюблених музичних композицій і фільмів.
Як захистити свої дані
Якщо ви зробите вершину кошмарів сучасної людини, страх назавжди розлучитися з цінною інформацією напевно опиниться на вершині рейтингу. Ми провели опитування серед читачів Lifehacker і з’ясували, які дані їх найбільше хвилюють. Сімейний фото — і відеоархів займає перше місце — 37% респондентів бояться його втратити. Ще один поширений страх-попрощатися зі списком паролів і банківських даних, за цю інформацію турбуються 28% респондентів.
Втрата важливих документів або файлів, необхідних для роботи і навчання, турбує 9% і 7% респондентів відповідно. У разі зміни паролів і перевипуску карти, звіт про втрату, на підготовку якого пішло кілька днів, або віддалені відеоджерела доведеться відновлювати з нуля. І так, таке іноді трапляється навіть з найвідповідальнішими людьми.
Ірина Рогава
Подкаст Лейфхакера і лідер YouTube.
Нас відправили у відрядження на пару днів на зйомки. Круті герої, круті місця — все йшло відмінно. В останній день зйомок ми об’їздили всю Москву, зібрали багато матеріалу, і вичавили як лимон, повернувшись в орендовану квартиру.
Кінооператор почав перевіряти відзнятий матеріал прямо на камеру. Або через втому, або через те, що він заплутався, але натиснув не ту кнопку і відформатував карту пам’яті. У кімнаті панувала тиша в труні, і через секунду всі кричали від жаху і відчаю. Проект був на межі провалу. Врятувало те, що наш рейс в Ульяновськ був тільки на наступний день. Тому замість того, щоб гуляти по столиці, ми знову знімали.
Щоб не потрапити в такі ситуації, запам’ятайте просте правило: всі важливі дані повинні мати резервні копії. Це стосується фотографій, робочих документів та особистої інформації, будь то пароль від пошти або кодове слово в особистому кабінеті банку. Резервні копії повинні бути зроблені на кожному пристрої, яким Ви користуєтеся-на домашньому або робочому комп’ютері, а також на смартфоні. Це повинно стати тим же звичним дією, що і душ вранці. Звучить очевидно, але багато людей зрозуміють цінність цієї практики тільки тоді, коли знову втратять щось важливе.
Періодичність резервного копіювання залежить від типу даних, які ви хочете зберегти. Ви можете відправляти нові фотографії зі смартфона в "хмара" або на резервний носій раз на тиждень, відразу після відпустки або сімейного відпочинку. А якщо ви робите річний звіт або пишете дисертацію, робіть копії хоча б раз на день.
Кожну версію краще зберігати окремо-якщо ви хочете повернути в текст посилання або параграф, який вже був видалений, ви можете легко отримати їх з попередньої версії документа. Просто переконайтеся після створення копії, що файли відкриваються нормально.
Регулярне резервне копіювання допоможе захистити важливу інформацію не тільки від випадкового видалення, але і від атак шкідливих програм-наприклад, від вірусів шифрування. Щоб отримати такий вірус, досить відкрити вкладення в листі від невідомого відправника або завантажити файл з неперевіреного джерела. Крім того, Ви отримуєте вірус, який шифрує дані на вашому комп’ютері або блокує доступ до пристрою, а натомість вимагає викупу. Немає необхідності платити зловмисникам-інформація в будь-якому випадку навряд чи буде повернута. Краще бути про всяк випадок заздалегідь: створіть резервну копію всього важливого, встановіть надійний антивірус і не забудьте його оновити.
Де зберігати цінну інформацію
Зберігання важливих даних тільки на одному носії схоже на видачу квитанції: "Рано чи пізно я все це втрачу, але не шкодую і нікого не звинувачую". Смартфон або ноутбук може вийти з ладу без попередження і в самий невідповідний момент.
Лідія Суягіна
Автор Lifehaker.
У мене практично немає фотографій для подорожей, і в принципі фотографії останніх років можна перерахувати по пальцях. Винна одна погана звичка: я завжди забуваю, що нові фотографії непогано завантажувати зі смартфона в хмару. Шкода витрачати мобільний трафік на поїздки, тому я відкладаю його на потім, але "потім" ніколи не приходить.
Далі історія розвивається за стандартним сценарієм. Смартфон раптово вмирає, а разом з ним зникає весь мій Фотоархів. Так я втратив свої фотографії з Казані і Тбілісі, і, в той же час, фотографії з сімейних зборів. Навіть зі свого власного весілля у мене не залишилося жодної фотографії-це особливо прикро для них. Збереглися тільки ті, які мені вдалося кинути в гінців або Instagram.
При створенні резервних копій дотримуйтесь правила 3-2-1:
-
Зберігайте важливі дані як мінімум в трьох примірниках.
-
Зберігайте їх на двох різних носіях-наприклад, смартфоні і мережевому сховищі, або на комп’ютері і зовнішньому жорсткому диску.
-
Ще одна копія повинна зберігатися віддалено. Якщо з основним пристроєм щось трапиться, дані можна буде легко відновити.
Для домашнього використання мережевий пристрій зберігання даних ( NAS) — відмінний спосіб збору всіх важливих файлів. Наприклад, ви можете відправити на Synology DiskStation DS220j документ зі списком паролів, фотографіями з дня народження мами, колекцією улюбленої музики або фільмів.
Одного мережевого сховища достатньо для всієї родини. До нього можна підключатися з ноутбука, планшета або смартфона, а також зручно налаштовувати права доступу до різних файлів і папок. Наприклад, діти можуть відкрити папку тільки з мультфільмами, А друзі-колекцію фотографій з вашої останньої зустрічі. Шанси на те, що в сховище увійдуть сторонні, близькі до нуля. Навіть фахівці Synology не мають доступу до призначених для користувача файлів.
Сховище DS220j має чотирьохядерний процесор з частотою 1,4 ГГц і 512 Мб оперативної пам’яті. Воно розраховане на два жорсткі диски загальною ємністю до 32 ТБ, що більш ніж достатньо для домашнього використання. Наприклад, ця ємність дозволить зберегти більше 2000 фільмів у форматі Full-HD. Налаштування займає кілька хвилин — необхідно встановити жорсткі диски і підключити сховище до маршрутизатора. Ви можете взаємодіяти з ds220j в браузері за допомогою мережевої операційної системи Synology Diskstation Manager.
Тут використовується кілька типів захисту даних, включаючи технологію RAID 1, щоб не втратити файли, навіть якщо з самим сховищем щось трапиться. Це дозволяє зберігати інформацію одночасно на двох дисках-один може вийти з ладу, але дані залишаться на іншому. Простіше кажучи, це те ж саме, що записувати важливу інформацію (наприклад, номер телефону) на два аркуші одночасно. Один з них може загубитися, або ви можете заховати його в кишеню джинсів і випадково випрати. Це нормально, тому що є запасний лист з тими ж самими записами. Для захисту DS220j передбачена функція гіперрезервного копіювання. Можна копіювати дані, наприклад, на USB-накопичувачі або в хмарне сховище.
За допомогою Synology DS220j можна легко налаштувати резервне копіювання фотографій зі смартфона. Мобільний додаток Moments може допомогти вам, відправляючи фотографії на накопичувач в їх оригінальній якості, щоб вони не займали місце на вашому гаджеті. У той же час на вашому смартфоні ви можете переглядати фотографії, редагувати їх і відправляти іншим користувачам.
Якщо ваш планшет або ноутбук займає занадто багато місця, відправте його в NAS і насолоджуйтеся переглядом фільму на великому екрані. DS220j можна підключити до телевізора або медіаплеєра — Google Chromecast або Apple TV.
Вибір мережевого сховища
Як отримати доступ до даних з будь-якої точки світу
інше важливе правило резервного копіювання: ви повинні мати можливість використовувати їх легко і швидко. В ідеалі необхідно надавати доступ до резервних копій даних як з комп’ютера, так і зі смартфона.
Анна Крачек
Провідний редактор спеціальних проектів.
Я навчалася дистанційно в Литві. Це було досить давно, хмарні сервіси ще не поширювалися, а всі тексти ми писали в звичайних документах. Коли прийшов час йти на захист курсової програми, я викинув документ з нею з домашнього стаціонарного комп’ютера на флешку.
Коли я підключив флешку до комп’ютера в університеті, то виявив, що вона ніяк не читається. Захист післязавтра, але мені все одно потрібно його роздрукувати і зашити. Я був у паніці. Якимось дивом я знайшов на пошті фрагменти курсової Програми, а решту відновлював з пам’яті весь день і всю ніч. Я захищався, звичайно, але мало не став сірим.
Найбільш очевидний варіант-зберігати файли та документи в загальнодоступній хмарі, але це не так просто. Спочатку потрібно заплатити за безпеку. Вільного місця може не вистачити на всі важливі дані, тому кожен місяць доводиться купувати додаткове місце. По-друге, у вас нетгромко — насправді, Ти просто знімаєш його. І якщо Сервіс вирішить змінити свою політику зберігання або почне видаляти файли, до яких довгий час не зверталися, вам доведеться його прийняти.
За допомогою Quick Connect або зовнішньої IP-адреси DS220j стане вашим персональним хмарою без абонентської плати. Для налаштування віддаленого доступу просто створіть свій власний ідентифікатор QuickConnect ID — Ви отримаєте посилання для доступу до сховища зі смартфона або ноутбука. У Synology є мобільні додатки для різних завдань-наприклад, для перегляду фотографій, прослуховування музики або трансляції фільму на великому екрані.
Обмін файлами або папками з іншими користувачами також можливий — все як в звичному хмарі. У той же час, DS220j дозволяє регулювати валідність посилань, щоб сторонні не могли випадково отримати доступ до даних.
Інша корисна функція-це запит файлів. Припустимо, ви хочете зібрати у друзів Всі фотографії зі святкування Нового року. Пишіть всім в месенджер довгий час, і якість фотографій при відправці туди і назад може постраждати. Виберіть папку, в яку хочете додати всі фотографії, створіть посилання на файл запиту і відправте його іншим користувачам. Використовуючи це посилання, вони можуть завантажувати свої фотографії в оригінальній якості безпосередньо в сховище.
Домашнє мережеве сховище-це простий і безпечний спосіб захистити цінні дані, щоб не втратити або випадково видалити важливі документи або фотографії. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс допоможе вам запустити Synology DiskStation DS220j за лічені хвилини, а за допомогою мобільних додатків ви зможете легко отримувати доступ до файлів, навіть перебуваючи далеко від дому.
Купуйте власну персональну хмару
