Люди вокруг продуктивны, эффективны и все делают вовремя, а вы нет? Возможно, причина регулярных несчастных случаев и прокрастинации, которая неизбежно наступает после них, кроется в хаотичном управлении временем, которое вам просто не подходит. Совместно с Яндексом. Маркет, мы расскажем вам, как мастерски управлять своим личным расписанием, если вы заядлый перфекционист, расслабленный гедонист или цифровой посол.
Переосмыслите чувство времени
Подходит для: людей, которые всегда опаздывают.
Пунктуальность, вероятно, самый спорный пункт в вашем резюме. Вы хотели бы приехать вовремя, но по какой-то причине обстоятельства всегда против этого: вы не услышали будильник, застряли в лифте, попали в пробку. Иногда хроническое опоздание является признаком психологических проблем, и с ними нужно бороться вместе со специалистом. Но если вы не преуспели в самоорганизации и дисциплине, попробуйте переосмыслить чувство времени и научиться с ним работать.
- Откажитесь от привычки устанавливать несколько будильников. Заставьте себя встать по первому зову, как бы трудно это ни было. Пресловутые "5 минут" в полусонном состоянии невероятно расслабляют, и вы начинаете переоценивать оставшееся время до выхода из дома.
- Подсчитайте, сколько минут занимают ваши утренние ритуалы: душ, завтрак, сборы. Во-первых, полезно использовать таймер. Чтобы вас не заметили за чашечкой кофе и не упустили момент, когда пора выходить.
- Для встреч в течение дня используйте напоминания в своем смартфоне. Приучите себя делать несколько звонков одновременно в то время, когда вы договорились с друзьями или, например, записались на прием к стоматологу.
Бесценно управлять временем так, как это удобно для вас. Яндекс. Маркет позаботился о том, чтобы вы больше не тратили драгоценные часы на ожидание курьера. Доставку покупок по Москве теперь можно предварительно заказать с удобным интервалом в течение одного часа (услуга скоро будет доступна и в других городах). Посылка прибудет точно в срок — вам не придется отказываться от своих планов ждать курьера весь день. Почасовые интервалы доступны для товаров с пометкой "Доставка Яндексом" и при оплате покупки сразу на торговой площадке. Доставка по часам стоит столько же, сколько и стандартная-от 49 рублей. Подписчики Яндекса.Плюсы могут воспользоваться новой услугой бесплатно при заказе на сумму от 699 рублей и более.
Попробуйте новую доставку
Уточните условия для личных дел
Подходит для: тех, кто не может жить без строгих сроков.
Вы чрезвычайно эффективны на работе, но ваши личные дела не столь успешны? Это часто происходит, когда одна из сфер жизни, чаще всего профессиональная, начинает доминировать. Вы устаете и теряете из виду вещи, которые в данный момент не требуют максимальной концентрации и вовлеченности. Уборка откладывается до лучших времен, дата переносится, абонемент на растяжку лежит у вас в кармане с прошлой зимы. Чтобы вернуть баланс, попробуйте применить тактику ваших обычных дедлайнов, но не рабочих, а личных.
- Составьте список долгосрочных целей, которые станут мотивацией в ближайшем будущем. Это может быть ремонт квартиры или обучение.
- Для каждой из целей запишите подробный план реализации с четкими сроками. Тот же ремонт, как правило, не происходит спонтанно. Встречи с дизайнерами, утверждение планировок, закупка строительных материалов — все этапы можно обвести красным кружком в календаре.
- Хвалите и поощряйте себя всякий раз, когда вам удается уложиться в установленные сроки. А если что-то не получится, не драматизируйте и дайте себе отдохнуть. Важно не сильно отклоняться от графика и двигаться поэтапно.
Начинайте планировать с вечера
Подходит для: людей, которые привыкли жить одним днем.
Вы король утренней импровизации? Экстренные сборы и задачи по планированию на день по дороге в метро вас еще никогда не подводили? Так что, в общем, беспокоиться не о чем. Однако, если досадные проколы все же случаются, научитесь готовиться к новому дню вечером.
- Заранее подумайте, что вы наденете утром. Достаньте свои вещи, подберите аксессуары и обувь, чтобы не тратить драгоценные утренние минуты на поиски чистых носков.
- Сложите сумку. Не забудьте об обеде и форме для вечерней тренировки. Поставьте необходимые гаджеты на зарядку. Убедитесь, что все члены семьи тоже собрались.
- Составьте список задач на день. Нет необходимости вдаваться в подробности. Напишите в общих чертах, что вы хотите успеть, например"сделать отчет", позвоните своим партнерам"купите подарок на годовщину вашей тещи". Такой план можно легко скорректировать утром.
- Подумайте о том, что вы будете делать в выходные и в пятницу вечером. Даже если вы решите провести спокойные выходные дома, вам нужно это спланировать. Так что предварительное планирование постепенно войдет в привычку.
Установите диспетчер задач
Подходит для: любителей гаджетов и приложений.
Многие люди до сих пор записывают свои планы в дневник. Если вы окончательно распрощались с письменными принадлежностями и не носите с собой ничего тяжелее смартфона, начните делать заметки в мобильных планировщиках, например, Things, Todoist, Wunderlist, Trello или OmniFocus.
- Выберите приложение с удобным и понятным интерфейсом. Тебе это должно понравиться примерно так же, как тетрадь с Человеком‑пауком в пятом классе. Если вам будет приятно зайти в диспетчер задач, то задачи начнут решаться быстро.
- Введите все, что вам нужно сделать в течение дня: от работы по дому до списка покупок и календаря на день рождения. В дополнение к ежедневному планированию, фиксируйте задачи на недели или месяцы, чтобы постепенно корректировать их.
- Не отключайте уведомления. Современный планировщик может напомнить вам о вещах, которые вы давно планировали, но не успели сделать.
Планируйте встречи с друзьями, прогулки с семьей, встречи и встречи, потому что теперь доставка от Яндекса. Рынок прибудет именно тогда, когда вам это нужно. Доставку 17 миллионов товаров-от смартфонов до детских игрушек-можно заказать к определенному часу. Покупайте как обычно — торговая площадка сама предложит вам выбрать день и время. Для тех, кто точно не знает, как сложится их день, доступна доставка по клику. Товар заранее поступает в Яндекс. Магазин или пункт приема заказов рядом с вами, и вы звоните курьеру, когда вам удобно. Посылка будет доставлена в течение 20-30 минут после звонка.
Попробуйте доставку
Овладейте техникой маленьких шагов
Подходит для: рассеянных мечтателей.
Если вам трудно сосредоточиться на глобальной задаче, разбейте ее на несколько компонентов. "Создание проекта" звучит слишком фундаментально и сложно. "Собрать данные"выбрать подрядчика"подготовить документы"определиться с дизайном" — это уже намного проще.
- Прерывайте работу, пока не дойдете до небольших шагов. Сортируйте срочные и несрочные этапы. Расположите их в соответствии со степенью приоритета.
- Чтобы не застрять на старте, используйте метод "поедания лягушки". Это предложил бизнес — тренер Брайан Трейси. Самую трудную и неприятную задачу он называет лягушкой. Его следует "съесть" сначала в начале дня, пока мозг еще свеж и сосредоточен. Остальные задачи покажутся вам легкими.
- Установите крайний срок исполнения для тех дел, которые вам не кажутся сложными. Если у вас возникли проблемы с концентрацией внимания, конкретные сроки помогут вам вернуться на землю.
Уделите заданию не менее 5 минут
Подходит для: усталых прокрастинаторов.
Вы устали и хотите лечь под одеяло, но вам нужно как-то продолжать жить этой жизнью? Не пугайтесь. Все проходят через подобные периоды. Если у вас нет возможности сделать перерыв и полностью посвятить себя искусству ничего не делать, попробуйте принцип "хотя бы 5 минут".
- Составьте список дел. Пишите в нем только самое важное. Вы не в том положении, чтобы тратить ресурсы на несрочные задачи* 5 минут-это условное время. Определите для себя, сколько вы готовы потратить на конкретную задачу из списка. Допустим, вам нужно улучшить свой английский для работы, но на это нет ни сил, ни желания. Полчаса, проведенные в интерактивных обучающих приложениях вместо бесцельного залипания в социальных сетях, приблизят вас к вашей цели.
- Заставляйте себя регулярно заниматься спортом. Постепенно практика посвящения хотя бы 5 минут в день конкретным задачам войдет в привычку, и вам будет намного легче справляться с прокрастинацией.
Отложи все на завтра (да!)
Подходит для: любителей планирования на год вперед.
Люди, которые привыкли мыслить глобально и планировать свою жизнь до выхода на пенсию, часто сталкиваются с разочарованием. Ведь просто невозможно учесть все обстоятельства, которые могут помешать реализации стратегических целей. Сегодня вы планируете отправиться в долгожданное путешествие, а завтра внезапно наступает мировая изоляция. Автор книги "Сделай это завтра" и тренер по личной эффективности Марк Форстер предлагает не хвататься за все сразу, а откладывать некоторые вещи на будущее.
- Составьте закрытые списки дел на день. Все новые задачи, которые не требуют мгновенного решения, должны автоматически исчезнуть на следующий день.
- Выполняйте задачи из списка в том порядке, в котором вы хотите. Он закрыт, так что вам все равно придется их сделать.
- Выполняйте задания эффективно, но без фанатизма. Если у вас есть засор, уберите его с глаз долой. Любая накопившаяся работа вызывает раздражение и желание немедленно с ней разобраться. Ваша задача-сосредоточиться на сегодняшнем дне.
Контрольный список планирования, который подойдет всем
- Запишите свои дела. Не имеет значения, где именно. Открытки, дневник, мобильное приложение, крестик на руке. Мысль, облеченная в форму, не будет забыта и не будет потеряна.
- Разработайте удобный способ оценки эффективности. В конце дня, недели, месяца проверьте внутренний компас — все ли вы успели сделать вовремя. Если вы видите, что справляетесь с поставленными задачами, значит, ваш метод планирования работает.
- Четко сформулируйте свои цели. "Стать успешным на работе" — это направление,"Записаться на курсы повышения квалификации в начале сентября" — это цель.
- Делегировать полномочия. Когда вы закрываете все задачи на себя, трудно придерживаться выбранной стратегии планирования. Внезапная работа может появиться как дома, так и в офисе. Старайтесь делегировать дела, чтобы прийти к результату, а не ползти.
- Будьте осторожны. Наведите порядок на рабочем месте, в шкафу, в почте и кошельке. Хаос и неразбериха вряд ли будут способствовать экономии времени и быстрому принятию решений.
- Сделайте перерыв в любом планировании. По крайней мере, иногда стоит отпустить контроль и позволить жизни идти своим чередом. Передышка помогает перезагрузиться и поставить новые цели
