Пара неосторожных кликов — и весь ваш семейный фотоархив за последние несколько лет может уйти в небытие. Совместно с производителем NAS-серверов компанией Synology мы объясняем, как защитить от исчезновения ценные фотографии, документы, подборку любимых музыкальных композиций и фильмов.
Как защитить свои данные
Если вы сделаете вершину кошмаров современного человека, страх навсегда расстаться с ценной информацией наверняка окажется на вершине рейтинга. Мы провели опрос среди читателей Lifehacker и выяснили, какие данные их больше всего волнуют. Семейный фото- и видеоархив занимает первое место — 37% респондентов боятся его потерять. Еще один распространенный страх — попрощаться со списком паролей и банковских данных, за эту информацию беспокоятся 28% респондентов.
Потеря важных документов или файлов, необходимых для работы и учебы, беспокоит 9% и 7% респондентов соответственно. В случае смены паролей и перевыпуска карты, отчет об утере, на подготовку которого ушло несколько дней, или удаленные видеоисточники придется восстанавливать с нуля. И да, такое иногда случается даже с самыми ответственными людьми.
Ирина Рогава
Подкаст Лейфхакера и Лидер YouTube.
Нас отправили в командировку на пару дней на съемки. Крутые герои, крутые места — все шло отлично. В последний день съёмок мы объездили всю Москву, собрали много материала, и выжали как лимон, вернувшись в арендованную квартиру.
Кинооператор начал проверять отснятый материал прямо на камеру. Либо из-за усталости, либо из-за того, что он запутался, но нажал не ту кнопку и отформатировал карту памяти. В комнате царила тишина в гробу, и через секунду все кричали от ужаса и отчаяния. Проект был на грани провала. Спасло то, что наш рейс в Ульяновск был только на следующий день. Поэтому вместо того, чтобы гулять по столице, мы снова снимали.
Чтобы не попасть в такие ситуации, запомните простое правило: все важные данные должны иметь резервные копии. Это касается фотографий, рабочих документов и личной информации, будь то пароль от почты или кодовое слово в личном кабинете банка. Резервные копии должны быть сделаны на каждом устройстве, которым Вы пользуетесь — на домашнем или рабочем компьютере, а также на смартфоне. Это должно стать тем же привычным действием, что и душ утром. Звучит очевидно, но многие люди поймут ценность этой практики только тогда, когда снова потеряют что-то важное.
Периодичность резервного копирования зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить. Вы можете отправлять новые фотографии со смартфона в "облако" или на резервный носитель раз в неделю, сразу после отпуска или семейного отдыха. А если вы делаете годовой отчет или пишете диссертацию, делайте копии хотя бы раз в день.
Каждую версию лучше сохранять отдельно — если Вы хотите вернуть в текст ссылку или параграф, который уже был удален, Вы можете легко получить их из предыдущей версии документа. Просто убедитесь после создания копии, что файлы открываются нормально.
Регулярное резервное копирование поможет защитить важную информацию не только от случайного удаления, но и от атак вредоносных программ — например, от вирусов шифрования. Чтобы получить такой вирус, достаточно открыть вложение в письме от неизвестного отправителя или загрузить файл из непроверенного источника. Кроме того, вы получаете вирус, который шифрует данные на вашем компьютере или блокирует доступ к устройству, а взамен требует выкупа. Нет необходимости платить злоумышленникам — информация в любом случае вряд ли будет возвращена. Лучше быть на всякий случай заранее: создайте резервную копию всего важного, установите надежный антивирус и не забудьте его обновить.
Где хранить ценную информацию
Хранение важных данных только на одном носителе похоже на выдачу квитанции: "Рано или поздно я все это потеряю, но не жалею и никого не виню". Смартфон или ноутбук может выйти из строя без предупреждения и в самый неподходящий момент.
Лидия Суягина
Автор Lifehaker.
У меня практически нет фотографий для путешествий, и в принципе фотографии последних лет можно пересчитать по пальцам. Виновата одна плохая привычка: я всегда забываю, что новые фотографии неплохо загружать со смартфона в облако. Жаль тратить мобильный трафик на поездки, поэтому я откладываю его на потом, но "потом" никогда не приходит.
Далее история развивается по стандартному сценарию. Смартфон внезапно умирает, а вместе с ним исчезает весь мой фотоархив. Так я потерял свои фотографии из Казани и Тбилиси, и, в то же время, фотографии с семейных собраний. Даже со своей собственной свадьбы у меня не осталось ни одной фотографии — это особенно обидно для них. Сохранились только те, которые мне удалось бросить в гонцев или Инстаграм.
При создании резервных копий следуйте правилу 3-2-1:
-
Храните важные данные как минимум в трёх экземплярах.
-
Храните их на двух разных носителях — например, смартфоне и сетевом хранилище, или на компьютере и внешнем жестком диске.
-
Еще одна копия должна храниться удаленно. Если с основным устройством что-то случится, данные можно будет легко восстановить.
Для домашнего использования сетевое устройство хранения данных (NAS) — отличный способ сбора всех важных файлов. Например, вы можете отправить на Synology DiskStation DS220j документ со списком паролей, фотографиями с дня рождения мамы, коллекцией любимой музыки или фильмов.
Одного сетевого хранилища достаточно для всей семьи. К нему можно подключаться с ноутбука, планшета или смартфона, а также удобно настраивать права доступа к различным файлам и папкам. Например, дети могут открыть папку только с мультфильмами, а друзья — коллекцию фотографий с вашей последней встречи. Шансы на то, что в хранилище войдут посторонние, близки к нулю. Даже специалисты Synology не имеют доступа к пользовательским файлам.
Хранилище DS220j имеет четырехъядерный процессор с частотой 1,4 ГГц и 512 Мб оперативной памяти. Оно рассчитано на два жестких диска общей емкостью до 32 ТБ, что более чем достаточно для домашнего использования. Например, эта емкость позволит сохранить более 2000 фильмов в формате Full-HD. Настройка занимает несколько минут — необходимо установить жесткие диски и подключить хранилище к маршрутизатору. Вы можете взаимодействовать с DS220j в браузере с помощью сетевой операционной системы Synology DiskStation Manager.
Здесь используется несколько типов защиты данных, включая технологию RAID 1, чтобы не потерять файлы, даже если с самим хранилищем что-то случится. Это позволяет хранить информацию одновременно на двух дисках — один может выйти из строя, но данные останутся на другом. Проще говоря, это то же самое, что записывать важную информацию (например, номер телефона) на два листа одновременно. Один из них может потеряться, или вы можете спрятать его в карман джинсов и случайно постирать. Это нормально, потому что есть запасной лист с теми же самыми записями. Для защиты DS220j предусмотрена функция гиперрезервного копирования. Можно копировать данные, например, на USB-накопители или в облачное хранилище.
С помощью Synology DS220j можно легко настроить резервное копирование фотографий со смартфона. Мобильное приложение Moments может помочь вам, отправляя фотографии на накопитель в их оригинальном качестве, чтобы они не занимали место на вашем гаджете. В то же время на вашем смартфоне вы можете просматривать фотографии, редактировать их и отправлять другим пользователям.
Если ваш планшет или ноутбук занимает слишком много места, отправьте его в NAS и наслаждайтесь просмотром фильма на большом экране. DS220j можно подключить к телевизору или медиаплееру — Google Chromecast или Apple TV.
Выбор сетевого хранилища
Как получить доступ к данным из любой точки мира
Другое важное правило резервного копирования: вы должны иметь возможность использовать их легко и быстро. В идеале необходимо предоставлять доступ к резервным копиям данных как с компьютера, так и со смартфона.
Анна Крачек
Ведущий редактор специальных проектов.
Я училась дистанционно в Литве. Это было довольно давно, облачные сервисы еще не распространялись, а все тексты мы писали в обычных документах. Когда пришло время идти на защиту курсовой программы, я выбросил документ с ней с домашнего стационарного компьютера на флешку.
Когда я подключил флешку к компьютеру в университете, то обнаружил, что она никак не читается. Защита послезавтра, но мне все равно нужно его распечатать и зашить. Я был в панике. Каким-то чудом я нашел на почте фрагменты курсовой программы, а остальное восстанавливал из памяти весь день и всю ночь. Я защищался, конечно, но чуть не стал серым.
Самый очевидный вариант — хранить файлы и документы в общедоступном облаке, но это не так просто. Сначала нужно заплатить за безопасность. Свободного места может не хватить на все важные данные, поэтому каждый месяц приходится покупать дополнительное место. Во-вторых, у вас нетгромко — на самом деле, ты просто снимаешь его. И если сервис решит изменить свою политику хранения или начнет удалять файлы, к которым долгое время не обращались, вам придется его принять.
С помощью Quick Connect или внешнего IP-адреса DS220j станет вашим персональным облаком без абонентской платы. Для настройки удаленного доступа просто создайте свой собственный идентификатор QuickConnect ID — вы получите ссылку для доступа к хранилищу со смартфона или ноутбука. У Synology есть мобильные приложения для различных задач — например, для просмотра фотографий, прослушивания музыки или трансляции фильма на большом экране.
Обмен файлами или папками с другими пользователями также возможен — все как в привычном облаке. В то же время, DS220j позволяет регулировать валидность ссылок, чтобы посторонние не могли случайно получить доступ к данным.
Другая полезная функция — это запрос файлов. Предположим, вы хотите собрать у друзей все фотографии с празднования Нового года. Пишите всем в мессенджер долгое время, и качество фотографий при отправке туда и обратно может пострадать. Выберите папку, в которую хотите добавить все фотографии, создайте ссылку на файл запроса и отправьте его другим пользователям. Используя эту ссылку, они могут загружать свои фотографии в оригинальном качестве непосредственно в хранилище.
Домашнее сетевое хранилище — это простой и безопасный способ защитить ценные данные, чтобы не потерять или случайно удалить важные документы или фотографии. Интуитивно понятный интерфейс поможет вам запустить Synology DiskStation DS220j за считанные минуты, а с помощью мобильных приложений вы сможете легко получать доступ к файлам, даже находясь вдали от дома.
Купите собственное персональное облако
